PRESENTACIÓN

Continuamente en los últimos 64° años ACODAL ha celebrado 63° congresos internacionales y en 2021, se dispone a realizar el 64° Congreso Internacional del Agua, Saneamiento, Ambiente y Energías Renovables, este será un evento para reencontrarnos y que es considerado como el más importante evento del sector. El congreso contará cuenta con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo BID y del Banco Mundial, así como también con la presencia de conferencistas, empresas y representantes de los países que han sido invitados durante los últimos años: Alemania, Canadá, España, Estados Unidos, Francia y Suiza quienes también harán parte de la agenda académica.

A continuación, encontrará las bases de la convocatoria

1. GENERALIDADES

1.1. Son considerados como trabajos técnicos: investigaciones, proyectos, estudios de caso, trabajos periodísticos, radiales, cinematográficos, manifestaciones artísticas y experiencias exitosas o fallidas, a partir de las cuales se puedan inferir aprendizajes a futuro y que hayan sido realizados por profesionales o estudiantes vinculados a universidades, centros de investigación o instituciones académicas.

1.2. No son considerados como trabajos técnicos: informes, traducciones, investigaciones o proyectos desarrollados por estudiantes o profesionales vinculados con instituciones gubernamentales o empresariales, tampoco la promoción comercial de cualquier marca, producto, aplicaciones, software, servicios profesionales o de empresas. Los anteriores son considerados como presentaciones de tipo comercial, empresarial, gubernamental o profesional y contarán con otros espacios para su presentación., estas serán atendidas por la Dirección Académica en el correo: investigacion@acodal.org.co

1.3. Se aceptarán propuestas de trabajos técnicos (resumen de 6 páginas máximo) para presentación en forma oral o en póster. La fecha límite para el envío de los trabajos es el 15 de junio de 2021.

1.4. Los trabajos deberán ser originales y aportar una contribución al desarrollo de los ejes temáticos del evento los cuales son los 17 Objetivos del Desarrollo Sostenible.

1.5. Las características del resumen del trabajo técnico son:

a) Documento con máximo 2.500 palabras, máximo 6 páginas (dependiendo de la modalidad de presentación solicitada) incluidas figuras, tablas y referencias bibliográficas.

b) El archivo deberá ser en formato Word tener un tamaño máximo de 10 MB

c) Tipo de letra Times New Roman tamaño 10, salvo el título, que deberá estar en tamaño 14 con espaciado sencillo.

d) Podrá estar acompañado de tablas, fotografías, figuras y referencias, sin exceder el número máximo de páginas límite mencionado en el punto 3.1, ni el tamaño de 3 MB. Se recomienda el uso de colores para imágenes, tablas y gráficas.

e) Incluir cinco palabras clave.

f) Abstract, que deberá estar en español y ser de un máximo de 250 palabras.

g) El texto, que podrá estar en español o inglés.

h) El resumen extendido debe contener las siguientes secciones:

· Introducción (que incluya la justificación y objetivos del trabajo)

· Material y metodología

· Resultados y discusión

· Conclusiones

· Referencias bibliográficas

2. AVISO DE PRIVACIDAD

Al inscribir el trabajo técnico, el autor estará autorizando a ACODAL a difundir sus datos de contacto, así como la obra de su autoría, en publicación impresa, digital a través de Internet, CD-ROM, en documentos institucionales, o en cualquiera otra forma. La Asociación Colombiana de Ingeniería Sanitaria y Ambiental – ACODAL, son responsables de los datos personales recabados a través de su portal Web (cookies, formularios de registro, etc.). Los datos personales podrían ser utilizados para comunicar información sobre actividades académicas (congresos, seminarios, coloquios, cátedras, becas, proyectos de investigación, etc.), que las instituciones mencionadas consideren de interés para la comunidad. Los datos serán utilizados sin fines de lucro y/o comercialización de productos. La información proporcionada será utilizada también para evaluar y mejorar la calidad del servicio.

2.1. No se permitirá la presentación de ningún trabajo por una persona que no figure entre los autores participantes. Por autor sólo se podrá exponer un 1 trabajo y 1 Póster en cualquier modalidad de inscripción.

3. REGISTRO DE TRABAJOS TÉCNICOS

2.2. Para llevar a cabo el registro del trabajo se deberá enviar el documento a más tardar el día 28 de junio de 2021 siguiendo los siguientes pasos:

· Registrar y enviar el resumen del trabajo técnico en el formulario ACOTT disponible en el siguiente enlace: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScnXH_zVZ1usFO3e-WjEPIurBnvpprKCADueMm41q8RaBVjvA/viewform

· El código del trabajo será el número de cédula o identificación del autor de contacto.

3.1. El resumen del trabajo técnico deberá ser elaborado siguiendo los lineamientos específicos que se incluyen en el documento “Lineamientos Resumen del trabajo técnico”

3.2. El formulario ACOTT es un formato que nos proporciona información sobre el trabajo y los autores y su llenado es OBLIGATORIO. En caso de no realizarse, el proceso de registro no se completará y el trabajo no será considerado para revisión.

3.3. La dirección electrónica que se defina en el formulario ACOTT para el autor de contacto será la única que utilizará el Comité Académico para el envío de correspondencia al autor. Dentro del Formato de Registro se solicitará el número de registro (ID) el cual será el número de cédula o identificación del autor de contacto.

3.4. Los resúmenes que no sean elaborados siguiendo las indicaciones de los lineamientos mencionados en cuanto a edición, contenido y estructura, o que presenten trabajo aún por desarrollar, no serán considerados para revisión.

3.5. Los Autores que se aprueben en modalidad de póster deberán costear con los gastos de diseño, impresión y envío del respectivo póster, ACODAL no solventará ninguno de los gastos mencionados.

4. EVALUACIÓN DE LOS RESÚMENES

4.1. La selección de los trabajos, basados en sus resúmenes, será realizada por el Comité de Evaluación designado por el Comité Organizador.

4.2. La selección final de los trabajos que serán presentados en el evento estará en función de la clasificación hecha por la Comisión de Evaluación y condicionada limitaciones de horario y al número de sesiones previstas en el programa técnico.

4.3. La lista de trabajos aceptados identificados por el número de registro y título será informado al autor de contacto como fecha máxima el día 20 de junio. El autor principal recibirá por correo electrónico la notificación de la aceptación o rechazo de su(s) trabajo(s), así como las correcciones solicitadas o las indicaciones para las etapas posteriores del proceso de inscripción.

4.4. Los autores deberán remitir directamente al Comité Académico del evento vía email a investigacion@acodal.org.co la presentación en formato PowerPoint y el trabajo técnicos in extenso (completo), incorporando los datos de los autores y, en el caso de haber sido solicitadas, las correcciones derivadas del proceso de revisión. Adicionalmente deberá llenar el Formulario de Inscripción del evento en línea y realizar el pago de la inscripción.

5. COSTOS

5.1. Si el trabajo o póster es aprobado cada autor que desee asistir deberá pagar obligatoriamente el valor de la inscripción al evento sin excepción. ACODAL no eximirá el valor de la inscripción ni costeará ningún gasto a los autores sea cual sea su naturaleza.

5.2. Solo se emitirá certificación de participación y presentación del trabajo o póster a los autores que asistan y cancelen su inscripción al evento.

5.3. si el trabajo técnico ha sido aceptado para ser presentado de forma oral o póster, deberá pagar un único valor de inscripción por participante para presentar la conferencia, consultar costos.

Dicho valor de la inscripción les permite acceso a todas las actividades del congreso, conferencias, master class, muestra comercial, la obtención de los certificados de participación, conferencista y la inclusión de la presentación y el resumen del trabajo en las memorias del evento.

6. MEMORIAS

6.1. Las memorias del evento tendrán registro ISSN, serán suministradas en formato digital, contendrán los resúmenes aprobados en modalidad oral o póster siempre y cuando los autores finalicen con el proceso de inscripción y registro (por lo menos uno de los autores haya pagado la inscripción).

6.2. No se solicitará el envío posterior del trabajo in extenso.

7. PRESENTACIÓN

7.1. Cada trabajo técnico aprobado tendrá un tiempo de 20 minutos máximo para realizar la presentación del trabajo en la sala asignada en el evento.

8. INFORMACIÓN GENERAL

Toda consulta relacionada con los trabajos técnicos, así como cualquier otra información sobre el programa académico del evento deberán ser dirigidas a:

Nelson A. Castaño Contreras

Director Académico ACODAL

Asociación Colombiana de Ingeniería Sanitaria y Ambiental – ACODAL

Pbx: (+571) 70 20 900 Móvil: (+57) 310 884 8743

investigacion@acodal.org.co

9. CASOS IMPREVISTOS

Los casos imprevistos serán resueltos por el comité académico del evento.

Cordialmente,

Ing. Nelson Castaño Contreras
Director de Desarrollo

Asociación Colombiana de Ingeniería Sanitaria y Ambiental – ACODAL
Diagonal 60 # 22 – 20 Barrio San Luis – Bogotá
Pbx: (+571) 70 20 900 Móvil: (+57) 310 884 8743
investigacion@acodal.org.co
www.acodal.org.co